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Asistente de Administración – Kauffrau/-mann für Büromanagement

Karla Vega nació en Ecuador y a los 6 años se mudó por primera vez junto a su familia a los Estados Unidos.

Hoy nos cuenta como llegó a Alemania, el proceso para comenzar su Ausbildung, la renuncia a su empresa sin dejar la escuela luego del tiempo de prueba, nos comparte también información sobre asesoramientos que puedes solicitar, los documentos necesarios que tienes que tener previo a la renuncia y la importancia del término de contrato por mutuo acuerdo (der Aufhebungsvertrag).

Contactos

Instagram Karla

Facebook Karla

Escuela teórica donde estudió Karla
https://www.quabb-hessen.de/

Cámara de comercio que actúa de mediador para solucionar problema con tu empresa o escuela
https://www.ihk.de/themen/ausbildung/konflikt-und-problemloesung

Asociación para la Promoción Profesional de la Mujer e.V. en Frankfurt am Main
(apoyan a mujeres y madres migrantes que quieran hacer su Ausbildung)
https://www.vbff-ffm.de/

Agencia para el empleo
https://www.arbeitsagentur.de/bildung

La formación profesional de Asistente de Administración o Kauffrau/-mann für Büromanagement Kauffrau/-mann für Büromanagement en Alemania se centra en la administración y gestión de oficinas. Tu principal responsabilidad es garantizar el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas y de gestión en una oficina.

Durante tu formación, adquirirás conocimientos en áreas como la gestión de documentos, la organización de reuniones y eventos, la comunicación empresarial, la contabilidad básica, la gestión de proyectos y el manejo de sistemas informáticos y software de oficina.

Aprenderás a realizar tareas de secretariado y asistencia administrativa, como responder llamadas telefónicas, gestionar la correspondencia, elaborar informes y documentos, organizar viajes de negocios y mantener actualizados los registros y archivos.

También aprenderás a utilizar programas informáticos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones, así como a gestionar eficientemente el flujo de información y comunicación interna y externa.

Lo/as Asistente de Administración pueden trabajar en empresas de diferentes sectores, oficinas gubernamentales, instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro y otras entidades que requieran de una gestión administrativa eficiente.

Tu trabajo puede incluir la coordinación de agendas y citas, la preparación de informes y presentaciones, la gestión de presupuestos y gastos, la organización de viajes de negocios, la atención a clientes y proveedores, y la colaboración con otros departamentos y equipos dentro de la organización.

En resumen, la formación profesional de Kauffrau/-mann für Büromanagement en Alemania se enfoca en la administración y gestión de oficinas. Implica la realización de tareas administrativas y de secretariado, la organización eficiente de los recursos de la oficina y la gestión de la comunicación y la información. Los Kauffrau/-mann für Büromanagement desempeñan un papel clave en el aseguramiento de un flujo de trabajo fluido y eficiente en las organizaciones, contribuyendo al éxito y funcionamiento efectivo de las actividades empresariales.


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Tema: Chérie la Kro, Banda: Lessazo, Album: Soleil d´hiver, Licencia: Creative Commons

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